9月18日晚上，机械工程学院学生会于N1-208召开本学期第一次部长例会。会议由学生会主席杨鸿发主持，副主席赵婉苏、许振宇及学生会全体部长参加。

会议伊始，杨鸿发对九月初迎新作出总结并对学生会招新及运动会事项进行详细部署。他指出了招新工作对学生会未来发展的重要性，鼓励各部部长不仅要做到“心中有数”，更要“行动有力”，积极利用线上线下多种渠道扩大宣传，吸引更多优秀人才加入。接着，文体发展部部长向大家介绍了运动会项目的具体分工、时间节点安排及关键注意事项。他强调团队合作与细节把控的重要性，确保运动会既精彩纷呈又安全有序。会议最后，各部门部长对未来招新的规划以及如何引导干事更快掌握部门经验等问题展开了深入的交流与分析。

本次会议明确了各部门的任务，加强各部门之间的沟通与协作，确保新学期学生会工作的高效有序进行。