11月28日下午,学校开展后勤、财务系统解放思想大讨论,校党委常委、副校长王继元主持会议并讲话,后勤管理处(后勤保障部)、财务处科级及以上人员参加会议。
王继元充分肯定了两个职能部门处级领导干部解放思想大讨论的交流主题。各处级领导干部立足本职工作,围绕后勤与财务相关重要问题深入剖析现状,展望未来发展路径,有想法、有调研、有对策,既讲事实又有数据,为进一步推动学校后勤、财务整体管理效率和服务水平的提高提供了决策参考。
后勤党总支书记戚建良聚焦后勤文化建设,围绕文化建设的重要性、后勤文化的主要功能、后勤文化建设的途径等方面展开讨论。他指出,当前,学校后勤文化建设虽已取得一定成效,有不少已经在实施,比如举办善美讲堂、学生公寓和客房的标准化管理、关心关爱员工的举措、持续做好“星期六解难题日”活动等,仍需坚持和提升。他提出,要继续深入挖掘后勤工作特色,积极探索和实施,打造具有辨识度的后勤文化,如宿舍文化节、美食文化节等,让后勤文化深入人心,增强全体后勤人员的归属感与自豪感,以积极向上的文化氛围推动后勤服务迈向新台阶。
后勤管理处(后勤保障部)处长、总经理盛中民分享了对后勤管理处、后勤保障部合署运营及后勤社会化推进的思考。他提到,合署运营旨在整合资源、优化流程、提升效率,打破以往可能存在的管理壁垒,但在实际推进过程中面临着部门协调、职责划分等诸多挑战。后勤社会化作为未来发展趋势,如何在引入社会优质资源的同时保障服务质量、契合学校育人环境是关键所在。盛中民汇报了省内六所高校的调研情况,认为要加强顶层设计,制定科学合理的合署运营方案和后勤社会化准入、监管机制,借鉴其他高校成功经验,结合我校实际,积极推进物业外包等相关后勤社会化工作,逐步引进优质的后勤专业化服务企业,实现后勤服务的专业化、多元化发展。
财务处处长丁克岗主要谈了加强学校财务管理的体会与思考。他简要分析了学校目前资金收支状况,并就“过紧日子”背景下加强学校财务管理提出对策。丁克岗强调,要开源增收,通过大力推进国际合作办学、尽快盘活经营性房产、以竞争机制开展银校战略合作等途径挖掘增收潜力,增加学校收入;要节流减支,通过零基预算法编制预算、合理配置人力资源、健全学校资产配置制度、适时推进成本核算等措施严控支出,节约办学经费。同时要优化内部控制建设,加强预算绩效管理,确保学校财务的稳健运行,为学校长远发展提供坚实的资金保障。
后勤管理处(后勤保障部)副处长、副总经理乔光着重探讨了后勤餐饮管理和经营的困难与突破。他直言,餐饮管理方面,当前面临着餐饮从业人员流动性大,餐饮服务与学生期望值之间的差距大等困境。经营方面,高质量餐饮服务引进难度大,高校餐饮从业人员入职门槛低,存在一定的经营和安全风险。面对以上困境,餐饮管理者始终坚持维护师生、学校利益,做到监管有力、沟通有效、处理得当。根据市场情况,结合学校实际,稳定有序引进成熟的餐饮品牌;督促餐饮企业加强员工培训,提升专业素养的同时增强岗位归属感,降低流动性;畅通师生反馈渠道,并将评价结果与餐饮企业的运营挂钩,不断提升服务质量,最大程度地降低经营和安全风险,为高校后勤餐饮管理与经营开辟新的发展道路。
后勤管理处(后勤保障部)副处长、副总经理周宗辉围绕零星维修工程管理发表了自己的看法。他表示零星维修工程虽然琐碎,但关乎学校日常教学、生活秩序的正常运转。目前需要进一步完善制度建设,加强项目过程化管理,敦促项目付款等问题,同时面临科室专业人员紧缺的难题。对此,已启动修订相关零星工程项目的管理办法,拟构建工程管理信息系统,实现工程项目档案电子化,并积极向学校申请相关工作人员,充实人员队伍。通过一系列措施,保障学校零星维修工程的高质量高效率开展。
后勤管理处(后勤保障部)副处长、副总经理张元宝针对两校区学生公寓及住宿情况进行了详细分析,并对未来两年的住宿数据进行了预测。他详细介绍了东湖校区和东南校区的学生公寓概况,包括床位数量、实际住宿学生人数、空余床位数以及住宿率等关键数据,并分别对新建学生宿舍、租赁校外公寓、校外住宿等应对措施进行了利弊分析。
财务处副处长马晓睿阐述了以财务信息化建设助力财务管理转型的重要意义和实施路径。她提到当下财务管理面临着数据处理量大、业务流程繁琐、信息共享不足等问题,而财务信息化建设正是解决这些问题的关键突破口。通过搭建一体化的财务信息系统,实现财务业务流程的自动化、数据的实时共享与分析,能提高财务工作效率,为学校管理层提供精准的决策支持。马晓睿建议循序渐进加大对财务信息化建设的投入,逐步推动财务管理从传统模式向数字化、精准化、智能化转型。
此次解放思想大讨论专题活动,为学校后勤与财务领域的发展提供了一个开放交流、思维碰撞的平台。各位发言的同志提出的观点和建议将为后续相关工作的优化改进提供有力参考,助力学校在管理服务水平提升方面迈出更加坚实的步伐。