5月22日上午，学校办公管理系统（OA）建设研讨会在务本楼二楼会议室召开，会议由校党委常委、副校长张根华主持，党办校办、信息办相关负责人，北京致远互联软件股份有限公司技术人员参加会议。

会上，校办副主任张磊首先介绍了OA系统的优点及目前使用情况。参会人员就当前存在的问题、难点，以及今后如何更好地完善系统功能、规范系统使用、提升系统能力等一系列问题进行了讨论。

副校长张根华要求，OA系统是学校信息化建设中的重要一环，对于我校节省办公资源、提高工作效率和管理效能具有十分重要的意义。为使系统运行顺畅，公司方应确保能快速响应并解决用户使用过程中遇到的任何问题。同时，为了更大程度地满足学校发展的实际需要，结合学校《智慧校园“十四五”建设规划》，OA系统可在现有建设成果的基础上，做进一步功能拓展和延伸，推进我校数字化校园更好落地。

随后，信息办主任罗金光指出，OA系统作为智慧校园的核心业务，系统的平稳运行对学校整个智慧校园的建设体系都有着深远的影响和意义。信息办副主任王加年围绕OA系统稳定性与致远公司技术人员展开深入交流后，建议从短期兼容性和长期去控件化两方面加以解决，同时建议学校应关注用户的信息素养提升，强化培训和推广，注重数据的备份和信息安全。