6月5日下午，学校在慎行楼二楼会议室召开毕业生离校线上办理培训会。会议由学生处副处长陆振华主持，财务处、图书馆、体育部、后勤保障部及各学院相关人员参会，信息办负责主要培训工作。

陆振华表示，毕业生离校工作是学校当前的一项重点工作，涉及校内多个职能部门，以往线下办理需要每名学生带着纸质离校通知单到相关部门逐一确认，耗时费力，而学校每年有5000名毕业生，审核工作相当繁重。针对此痛点，今年学生处与信息办联合，依托数据服务平台为毕业生开发了“毕业生离校办理”小应用，将财务、图书、运动器材、退宿等的清欠及学院事务处理盖章确认5个环节“打包”改为线上并行办理，简化了流程，实现了学生线上一键办理，工作人员线上一键确认，做到了“让数据多跑路，让学生少跑腿”。

培训会上，信息办信息管理科科长蒋玉峰分别从学生和职能部门视角，以图书馆审核为例，向各位工作人员详细讲解并演示了毕业生离校工作办理流程的具体操作过程和注意事项。随后，到会人员对离校审核的细节进行了探讨，同时约定了各环节处理的具体时间点。信息办副主任王加年表示，毕业生离校工作的线上办理，与学校的校友服务做了联动，即学生一旦提交离校办理流程其个人相关信息将自动进入校友系统，减轻了今后收集校友数据的压力。

此次培训会理清了毕业生离校办理的思路，完善了流程的各个环节，使每位工作人员掌握了审核操作办法，为我校2023届毕业生离校工作的顺利开展奠定了良好的基础。