10月15日晚，电气与自动化工程学院在百工楼538会议室召开了一场关于运动会注意事项的协调会。此次会议由学生会主席徐杰主持，学生会负责人员共同为即将到来的运动会筹备工作做最后的梳理和部署。

会议中，学院团委书记祝宇强调了运动会对于学院和学生个人发展的重要意义，它不仅是展示学院风采和体育精神的平台，更是增强学生体质、培养团队协作精神的良好契机。随后，学生会主席徐杰阐述了运动会的各项注意事项，包括赛事安排、安全措施、应急预案等，要求学生会成员务必做到心中有数，确保运动会能够顺利进行。在听取了发言后，学生会负责人员纷纷表示将严格按照要求执行，确保各项筹备工作万无一失。同时，他们也提出了一些在实际操作中可能遇到的问题，并进行了深入的讨论和交流，共同商讨解决方案。

会议最后，祝宇再次强调了团队协作和责任心的重要性，鼓励大家以饱满的热情和严谨的态度投入到运动会的筹备工作中去。她相信，在大家的共同努力下，电气与自动化工程学院一定能够在本次运动会中取得优异的成绩，展现出学院的风采和实力。