11月29日晚上，机械工程学院学生会在N1-208召开了部长例会。会议由学生会主席杨鸿发主持，副主席及全体部长参加。

本次例会聚焦于十二月份的迎新晚会相关工作，明确各部门职责，优化工作分配，加强各部门之间的交流与协作，为迎新晚会的顺利举办筑牢基础。会议对学生会近期工作进行了梳理，并针对迎新晚会展开了热烈讨论。杨鸿发着重指出，举办活动务必精益求精，切实做到为同学服务，积极主动地解决同学们的实际问题。同时，他还强调应拓宽学生会活动的宣传渠道，突破QQ官号宣传局限。在迎新晚会筹备方面，他对各部门提出了严格要求，明确各部门需承担的责任，确保每个节目的彩排质量。会议尾声，杨鸿发提议各部门部长收集本部门对各学生组织的意见和建议，共同推动工作的优化与进步。

本次会议开展顺利，不仅使各学生干部明确了工作目标与方向，还加强了各部门间的联系，提升了各部门的工作积极性。