12月3日晚上，机械工程学院青年志愿者协会于N1—208召开十二月全体例会。本次会议由机械学院青协主席程锴主持，学院青协全体成员参与本次会议。

会议伊始，程锴就上月青协各事项进行总结，对各部门负责的活动进行评价，针对上月工作情况提出表扬与批评，并对十二月活动进行安排。随后，各部门部长进行当月部门工作总结，反映各部门工作中出现的问题以及整改方案。每个部门各安排一名干事对自己工作情况提出自我评价和如何完成接下来的工作安排，并对更好地建设青协提出自己的看法。本次会议顺利结束。

此次会议的顺利召开，不仅肯定了干事的进步，同时也指出他们的不足之处，激励他们更好地完成后续工作，而且加强青协各部门之间的交流与联系，为更好地开展活动奠定了基础。