4月9日，机械工程学院青年志愿者协会在N1—208会议室召开了四月例会。会议由青协主席臧书琪主持，青协全体成员参加。

会议伊始，臧书琪首先针对上月义工活动中存在的问题进行了说明，强调今后的义工活动应提前到场，做好准备工作，并合理安排义工任务。随后，各部门负责人汇报了三月的工作情况以及四月的工作安排。会议临近结束时，臧书琪简要总结了部门工作中的不足，进一步强调了团队的凝聚力和责任心，希望大家能够在未来的工作中保持高度的积极性，共同迎接挑战，她还表示，只有通过团结协作，才能取得更大的成就。

本次会议顺利召开，明确了机械青协在下一个阶段的工作方向，同时也安排了工作任务，加深了干事对组织体系的了解，有助于部门内的团结协作。