东湖招待所由于启用年限较长，客房硬件设施陈旧，为确保完成开学初新生军训教官的入住接待工作，保障部在放假前就开展调研，制定改造方案和工程预算上报学校审批同意，配合招标办完成招标工作。保障部统筹改造中涉及的各项工作，与相关工程负责人制定倒计时进程表，确保各分项目相互配合、齐头推进。在临近改造结束时，充分发挥会议服务中心的团队合作精神和整体战斗力，组织全体员工进入客房细保洁和用品布置，同时对招待所进行简单大方的软装饰点缀，招待所改造如期完成，整体住宿环境焕然一新，确保了军训教官的如期入住，住宿环境和服务质量得到入住教官的好评。

目前东湖招待所已正常营业，交流中心整体客房数增加到90多间，可同时接待近180人的入住，整体接待能力得到大幅度提高。中心将继续本着“以诚相待，以客为尊，优质服务”的理念，用真诚的微笑，力求使服务达到尽善尽美，换取客户宾至如归的感觉。